Direction des finances et de l'administration

Mandat #190424

Détails du poste

Notre client, Société en commandite Stationnement de Montréal, en opération depuis 1995, est un acteur de premier plan dans le développement de solutions opérationnelles en matière de déplacement urbain. D’abord formée pour assurer la gestion optimale des stationnements municipaux tarifés, sur rue et hors rue, la Société est très tôt reconnue pour l’innovation, la mise à profit des technologies de pointe et le souci du design dans l’intégration harmonieuse de ses équipements dans l’environnement urbain. Nous sommes à la recherche pour eux d’un profil de gestionnaire, impliqué et contributeur dans la gestion courante de l’organisation en tant que :

DIRECTRICE ou DIRECTEUR DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION

Relevant du Directeur général, vous avez comme principales responsabilités de planifier, gérer et coordonner toutes les activités du Service des finances, de l’approvisionnement et du Service à la clientèle, soit une équipe de 9 employés.

La personne titulaire assure la mise en place des mesures d’optimisation des processus financiers et des contrôles internes liés entre autres à la manipulation d’un volume élevé de transactions monétaires.

En tant que membre du comité de direction, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la Société et assurez la gestion budgétaire.

Vos principales responsabilités seront 

Finances

  • Superviser l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers, des rapports mensuels en assurant le respect des pratiques et politiques comptables du secteur public;
  • Évaluer, recommander et participer à l’implantation des mesures d’amélioration et d’optimisation des processus financiers et des contrôles internes;
  • Participer à la préparation du processus de budgétisation annuel en s’assurant que celle-ci soit conforme aux règles en vigueur;
  • Participer à l’élaboration de la planification financière et du rapport annuel;
  • Superviser le suivi de l’implantation des plans d’action des mandats d’audit internes et externes en collaboration avec les gestionnaires et augmenter la qualité du travail d’audit;
  • Préparer et participer aux comités d’audit tout en effectuant les suivis en découlant;
  • Mettre en place différents indicateurs de performance, les analyser et appliquer les mesures correctives si nécessaires;
  • Représenter l’entreprise auprès des vérificateurs externes, des institutions financières, principaux fournisseurs et autres partenaires d’affaires;
  • Maintenir des relations d’affaires constructives avec les divers intervenants des Services des finances de la Ville de Montréal;
  • Analyser et préparer divers rapports financiers, mandats d’audit complexes ou enquêtes à la demande du Directeur général;
  • Agir comme référence pour toutes questions d’ordre financières et comptables en apportant son expertise lors de différents projets de consultation ou autres projets spéciaux;
  • Coordonner le renouvellement des assurances collectives, des assurances responsabilité et des biens, des assurances responsabilité des administrateurs et dirigeants;
  • Participer à divers comités internes et effectuer différentes analyses d’affaires.

 Approvisionnement

  • Développer et soutenir la fonction d’approvisionnement visant entre autres l’implantation des meilleures pratiques, l’élaboration des stratégies globales, l’harmonisation des documents d’appels d’offres (banque de documents contractuels en biens, services généraux, services professionnels et exécution de travaux), la production de guides et de formation en matière d’octroi et de gestion de contrats, ainsi que la consolidation et le perfectionnement des processus d’affaires et des outils de gestion;
  • Assurer le respect des règles d’approvisionnement et de gestion contractuelle telles qu’établies dans les politiques de la Société et en conformité avec la Loi des Cités et Villes;
  • Rendre compte de l’application du processus d’approvisionnement en fonction de ses responsabilités propres;
  • S’assurer de maintenir la publication de tous les renseignements reliés aux appels d’offres sur le site SÉAO et centraliser l’archivage des contrats.

Service à la clientèle

  • Assurer l’atteinte des objectifs fixés en matière de qualité, de rendement et de satisfaction de la clientèle;
  • Voir à l’élaboration et à l’amélioration des politiques de la Société en matière de service à la clientèle.

 Exigences et aptitudes souhaitées

  • Détenir un baccalauréat (BAC) en comptabilité, finances ou autre domaine pertinent ainsi qu’un titre de CPA;
  • Détenir un minimum de 10 années d’expérience pertinente aux fonctions, dont 5 dans un poste de direction et avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec le poste;
  • La connaissance des normes comptables canadiennes pour le secteur public constitue un atout;
  • Être orienté vers les résultats;
  • Faire preuve de rigueur, d’initiative et de leadership;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité démontrée à travailler efficacement en équipe;
  • Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais;

Si vous avez le profil recherché par notre client, veuillez nous faire parvenir votre candidature à Raymond Recherche de Cadres, par courriel à cv@raymondexec.com en mentionnant le numéro de mandat 190424. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.

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